ご参加の皆さまへ

1.開催形式について

本学術集会は、現地開催で実施いたします。LIVE配信は行いませんのでご注意ください。
なお、開催の模様をオンデマンドで配信いたします。（一部配信しないプログラムもございます。）オンデマンド配信期間中に参加登録も可能です。その場合も参加証を発行いたします。

【開催形式】
現地開催／2023年6月16日（金）～17日（土）
オンデマンド配信／2023年6月30日（金）～7月31日（月）17：00

2.参加登録

参加登録は、オンライン登録のみとなります。学術集会ホームページの「参加登録」ページより、参加登録期間中にご登録をお願いいたします。
参加登録後は、参加用のQRコードをメールにて送付いたしますので、当日、読み取りを行って、参加手続きを行ってください。

1）参加登録期間

【事前参加登録】： 2023年5月10日（水）～5月31日（水）正午
【通常参加登録】： 2023年5月31日（水）正午～7月31日（月）17：00

2）参加費について

参加区分		事前	通常
医師・企業	会員	12,000円	15,000円
医師・企業	非会員	14,000円	17,000円
メディカルスタッフ	会員	10,000円	13,000円
メディカルスタッフ	非会員	12,000円	15,000円
大学院生		2,000円	3,000円
患者会		2,000円	3,000円
学生		無料（学生証の提示）

参加証・領収証の発行

現地参加の皆様は、会場にて参加証をお渡しします。
オンデマンド参加の皆様は、参加申込時にご登録したメールアドレスとパスワードでログインいただき、2023年7月31日（月）17：00までに、ご自身でダウンロードしてください。

※再発行は承っておりませんので、必ず上記期間内にダウンロードをお願いいたします。
※郵送はいたしかねますのでご了承ください。

抄録集について

事前登録された方（5月31日までに参加登録された方）は事前にお送りいたします。
通常登録された方（6月1日以降に参加登録された方）は現地会場にてお渡しします。
また、抄録集は現地において1冊2,000円（税込）で販売いたします。

受付時間

ネームカード・ネームカードケースお渡し

場所：: 7階ロビー

日時：: 2023年6月16日（金）8：30～18：15
2023年6月17日（土）8：30～15：00

※会場内ではネームカードを必ずご着用ください。ネームカードを着用されていない方の学会会場への入場は固くお断りいたします。

3.お知らせ

1）クローク

貴重品・壊れ物・傘はお預かりできませんので、各自で管理をお願いします。

場所：: 7階ロビー

日時：: 2023年6月16日（金）8：30～19：00
2023年6月17日（土）8：30～17：00

2）ランチョンセミナー

現地会場にお越しの方

ランチョンセミナーは整理券制です。下記場所にて配布いたします。
モーニングセミナーならびにイブニングセミナーにつきましては、整理券の配布はございませんので、会場に直接お越しください。

場所：: 7階ロビー

日時：: 2023年6月16日（金）8：30～11：00
2023年6月17日（土）8：10～10：50
※整理券はセミナー開始と同時に無効となります。

3）企業展示／書籍販売

現地会場では、第5会場及びその周辺にて企業展示/書籍販売を行います。

4）最優秀演題賞

一般社団法人日本遺伝性腫瘍学会では、発表演題を対象として最優秀演題賞を授与いたします。本年度は優秀演題に選出された演題の中から選考委員が特に優秀な演題を選び、2023年6月17日（土）の閉会式にて発表いたします。

5）託児所のご案内

会場内に無料託児室をご用意いたします。
ご利用は第29回日本遺伝性腫瘍学会学術集会の参加者に限ります。
ご希望の方は、学術集会HPをご確認いただきお申し込みください。

6）市民公開講座

会場での開催とオンラインでのWEB開催の両方で行います。
どなたでも無料でご参加、視聴できます。
詳細は学術集会ホームページの「市民公開講座」のページをご覧ください。
※WEB視聴の場合は、事前申し込みが必要です。

7）ご来場される際のお願い

会期中の服装について、本学術集会ではクールビズを推奨しております。
マスク着用の義務付けはいたしませんので、個人の判断でお願いします。

座長・演者の皆さまへ

1）座長の先生方へ

座長の先生は、セッション開始15分前までに会場前にお越しください。
セッション開始の5分前になりましたら、次座長席にお着きください。

2）演者の先生方へ

1）発表言語について

スライド・発表とも原則、日本語でお願いいたします。

2）利益相反について（COI）

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
第29回日本遺伝性腫瘍学会学術集会ホームページより、テンプレートをダウンロードしてご利用ください。演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。