座長・演者の皆様へ

1）座長の先生方へ

座長の先生は、セッション開始15分前までに会場前にお越しください。
セッション開始の5分前になりましたら、次座長席にお着きください。

2）演者の先生方へ

1） 発表言語について

スライド・発表とも原則、日本語でお願いいたします。

2） 利益相反について（COI）

発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
第29回日本遺伝性腫瘍学会学術集会ホームページより、テンプレートをダウンロードしてご利用ください。演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。

3）発表時間について

• 一般演題 : 口演6分＋質疑応答2分
• 要望演題 : 口演7分＋質疑応答3分
• その他の主題演題 : 個別のご案内通りでお願いいたします。

※円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。

4） PC 受付

7階ロビーにPC受付がございます。発表される先生方は、発表の1時間前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。翌日以降のご発表データの受付も可能です。

【PC受付開設時間】
2023年6月16日（金）8：20～18：15
2023年6月17日（土）8：10～15：00
データ受付終了後、ご発表の20分前までに会場左手前方の「次演者席」にお越しください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。

【メディアをご持参される場合】

• データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。
• USBメモリーに保存して、データをご持参ください。
• 今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。
  OS : Windows10
  アプリケーション : PowerPoint2013/2019
  ※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。スライドの比率は16 : 9を推奨しますが4 : 3でも問題ありません。
• データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
  日本語 : MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游明朝、游ゴシック
  英語 : Ariai、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  記号表記の場合（推奨）: Symbolなど
• ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
• Windowsの場合は、Windows10およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルWMVまたはMP4形式推奨）。
• 音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
• ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。
• PowerPoint2013をお使いの場合、初期設定では、「発表者ツールが有効」になっています。"スライドショー"の項目で"発表者ツールを使用する"のチェックを外してください。
• 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

【パソコンをご持参される場合】

• 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
• iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
• ご使用される場合、発表者の皆さまの自己責任において、ご使用をお願いいたします。
• Macintoshなどパソコン本体にMini D-sub15ピンまたはHDMI端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。運営事務局でのご用意はございません。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定（Macintoshの場合はホットコーナーも）はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
• 解除されない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。
• 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
• PCセンターにて動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。
• PCは発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

5）ポスター発表者へのご案内